4.通过客户邮件学习
学习外贸客户的英语邮件是非常有价值的。通过研究欧美母语客户的邮件表达方式,我们可以更好地了解和借鉴产品介绍和流程。
1)仔细阅读客户邮件
你要仔细阅读客户邮件,理解客户的问题和要求,并注意客户的用词和表达方式。
你可以在阅读的过程中做一些笔记,记录下一些重要的信息和新的词汇。
2)及时回复客户邮件
你要及时回复客户邮件,给客户一个满意的答复,并注意自己的用词和表达方式。
你可以在回复的过程中参考一些外贸函电的范例或短语,避免出现语法或拼写错误。
3)收集并整理客户邮件
你要收集并整理客户邮件,形成一个自己的外贸英语库。
你可以按照不同的主题或场景来分类和归档客户邮件,例如询盘、报价、订单、付款、发货等。这样,你就可以在需要的时候快速查找和参考。
5.通过国外同行网站学习
国外同行网站是指与你从事同一行业或类似产品或服务的国外公司或组织的网站。
如果我们仔细研究来自英语母语国家的同行网站,我们不仅可以提高英文水平,也可以全面了解客户主打的产品和产品类型。
1)寻找并浏览国外同行网站
你要寻找并浏览一些国外同行网站,了解他们的产品或服务特点、优势和不足,以及他们的市场定位和策略。你可以通过搜索引擎或社交媒体等方式来寻找国外同行网站。
2)学习并分析国外同行网站
你要学习并分析国外同行网站,注意他们的网站设计、内容编排、语言风格等方面,并从中获取一些有用的信息和灵感。
你可以在学习和分析的过程中做一些笔记,记录下一些重要的观点和新的词汇。
3)模仿并改进国外同行网站
你要模仿并改进国外同行网站,借鉴他们的优点,并避免他们的缺点,提高自己的网站水平和竞争力。
你可以在模仿和改进的过程中参考一些优秀的网站范例或短语,使自己的网站更加专业和吸引人。
如何利用工具来弥补缺憾
冰冻三尺也非一日之寒,如果我们等到英语练好之后才开始做外贸,那就太耽误时间了。
幸运的是,我们仍然可以借助一些“外挂”,来弥补自己英语不好的缺憾。
1.英文校对和语法检查工具
Grammarly 是一款非常有用的小工具,外贸人员应该都会使用它。它可以帮助你检查英文拼写、语法和标点等问题。
在完成一段英文后,你可以先使用这个工具进行校对,避免因错别字而给买家留下”不专业”的印象。
2.发音示例网站
Text To Speech 主要用于当我们与买家沟通时,出现了一些不熟悉或非英语词汇的情况。
通过这个网站,我们可以听到这些单词的发音,它支持多种语言,例如英语、日语、法语、西班牙语等,发音效果也很好。
3.专业术语翻译网站
CNKI 翻译助手用在外贸业务中,我们经常会遇到的一些专业术语。此时,通常的翻译软件可能就无法满足需求了。
CNKI 翻译助手是中国知网开发的在线翻译系统,其优点在于它覆盖了大量的专业术语,可以作为常规翻译工具的补充。
4.自动录音的跨国电话
全球电话可以提供自动录音的跨国电话服务。
当然,提高口语水平不可能在短时间内实现快速提升,需要每天坚持学习和锻炼才能取得进步。
5.邮件自动化营销工具
邮件营销由一组自动化的邮件组成,基于潜在客户的特定操作(例如,打开邮件、点击链接、预订会议等)来触发。
Snov.io 邮件自动化营销工具帮助你解放双手,不需要手动一封一封发送营销邮件给外贸客户。
你也可以充分利用 Snov.io 的英文邮件模板,或者邮件 AI 功能,而无需由你自己从头撰写邮件。